Nhà Quản Trị Hiệu Quả

Nhà Quản Trị Hiệu Quả

Một tác phẩm kinh điển của triết gia về quản trị có ảnh hưởng nhất mọi thời, người được mệnh danh là “cha đẻ” của quản trị kinh doanh hiện đại.

Điều gì tạo nên một nhà quản trị hiệu quả?

Trong nhiều thập kỷ, Peter F. Drucker đã được thừa nhận rộng rãi là “người đứng đầu trong số các triết gia quản trị và kinh doanh của nước Mỹ và thế giới” (theo báo Wall Street Journal). Trong tác phẩm kinh điển này, Peter F. Drucker nhắc lại cho chúng ta biết rằng thước đo thành công của nhà Quản trị là khả năng “thực hiện những công việc đúng đắn” hay “làm đúng việc”. Điều này thường bao gồm việc thực hiện những việc mà nhiều người khác có thể bỏ qua hay xem nhẹ, và tránh thực hiện những việc không hiệu quả. Trong vị trí này, các yếu tố như trí thông minh, trí tưởng tượng và kiến thức tất cả đều có thể bị lãng phí nếu nhà Quản trị không có được những thói quen giúp biến chúng thành những kết quả.

Drucker xác định năm thực hành quan trọng để đạt hiệu quả kinh doanh mà mỗi nhà điều hành cần học và phải học là:

1. Quản lý thời gian:

Hiểu rõ thời gian của bạn đi đâu (dùng thời gian vào những việc gì) và quản lý nó một cách hiệu quả.
Ưu tiên các nhiệm vụ đóng góp nhiều nhất cho sự thành công của tổ chức.

2. Tập trung vào sự đóng góp:

Tập trung vào những đóng góp mà nhà quản lý có thể làm cho tổ chức.
Hãy tự hỏi bản thân mong đợi những kết quả gì, và làm thế nào đạt được chúng một cách tốt nhất.

3. Khai thác điểm mạnh:

Tập trung vào việc tận dụng điểm mạnh của bản thân và điểm mạnh của nhóm.
Giao nhiệm vụ dựa trên điểm mạnh, thay vì cố gắng khắc phục điểm yếu.

4. Đặt ra các ưu tiên và bám sát chúng:

Xác định một số nhiệm vụ quan trọng nhất và tập trung hoàn thành.
Tránh bị phân tâm bởi những nhiệm vụ ít quan trọng hơn.

5. Ra quyết định một cách hiệu quả:

Đưa ra quyết định dựa trên sự thật và suy nghĩ rõ ràng.

Đảm bảo rằng các quyết định có thể thực hiện được và được tuân thủ.

Với những ví dụ trong các tổ chức ở cả khu vực công và khu vực tư nhân, Drucker trình bày những kỹ năng đặc trưng của nhà Quản trị, đưa ra những kiến giải mới mẻ cho những tình huống kinh doanh có vẻ quen thuộc và dường như đã quá rõ ràng trước đây.

Đây được xem là cuốn cẩm nang giá trị giúp những nhà lãnh đạo, nhà quản lý để nâng cao hiệu quả quản trị, từ đó thúc đẩy thành công của tổ chức ở mọi quy mô.

Trích đoạn sách Nhà Quản Trị Hiệu Quả

Nếu nhà Quản trị cần một cuốn sách về chủ đề tự quản trị bản thân thì rất nên đọc tác phẩm kinh điển của Peter Drucker, Nhà Quản trị Hiệu Quả. Điều này là cần thiết, dù tổ chức của bạn có quy mô ra sao, hoặc thậm chí bạn có đang điều hành một tổ chức hay không. Bất kỳ ai có trách nhiệm thực hiện những công việc đúng đắn (getting the right things done) - bất kỳ ai tìm kiếm các cách thức tốt nhất để tự triển khai một số ưu tiên nhằm tạo ra các tác động lớn nhất - thì đều có thể xem là nhà Quản trị.

Thời gian của mọi người đều giống nhau, nhưng những người làm việc hiệu quả nhất trong số chúng ta biết cách triển khai quỹ thời gian này tốt hơn, và thường là tốt hơn nhiều so với những người có chỉ có tài năng mà thôi. Drucker từng viết rằng những người được trời phú cho tài năng vượt trội thường “cực kỳ kém hiệu quả”. Và nếu đến những người đặc biệt xuất sắc đúng là... kém hiệu quả như thế, thì những người bình thường chúng ta còn có thể hy vọng vào chuyện gì đây? Thực ra, vẫn còn một điều còn tốt hơn cả hy vọng: những nguyên tắc thực hành của Drucker.

(Trích “Lời mở đầu” của Jim Collins)